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          醫(yī)械銷售:這個(gè)問題正在謀殺你的銷售收入!

          2018/10/27 15:30:56  

          回想一下,以下是不是你的工作常態(tài)?

          每天匆匆忙忙的趕著去見客戶,發(fā)現(xiàn)沒聊上幾句,大半天的時(shí)間耗進(jìn)去了,沒取得一點(diǎn)進(jìn)展;

          在公司的時(shí)候?qū)懸粫?huì)報(bào)告,刷一下網(wǎng)頁,查一下資料,收一下郵件,回應(yīng)一下客戶;

          更常見的,是一邊開著微信客戶端聊天,一邊工作......

          誰謀殺了你的工作效率?

          對于我們醫(yī)械銷售來說,長時(shí)間的與客戶、廠家打交道,同時(shí)在處理多項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)時(shí),反而不容易把時(shí)間和精力聚焦到重要的事情上來,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作效率會(huì)變得驚人的低下。

          明尼蘇達(dá)大學(xué)教授SophieLeroy,曾提出了一個(gè)概念,叫做注意力殘留(Attention residue)。研究表明,我們的大腦最適合的是,一次專心處理一項(xiàng)任務(wù)。當(dāng)你同時(shí)在操作多件事情的時(shí)候,其實(shí)是在浪費(fèi)生產(chǎn)力。

          如何專注我們的注意力,如何有效的利用時(shí)間?對于我們醫(yī)械銷售的長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要!

          小編整理了一些管理時(shí)間的小秘訣,希望能幫助大家更好地管理時(shí)間。

          1、事分輕重緩急


          四象限法則,是時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念。

          每天管理時(shí)間的一種好方法是,早上確定今天要做的緊急事和重要事,睡前回顧一下,這一天有沒有做到兩者的平衡。

          建議每天對該做的事排好優(yōu)先次序,并按照這個(gè)次序來做。

          要保護(hù)自己的時(shí)間,尤其需要有足夠的時(shí)間做那些“重要事”。


          2、列待辦或完成事項(xiàng)清單


          總結(jié)起來,管理時(shí)間的兩個(gè)很重要的步驟就是列待辦事項(xiàng)清單和完成事項(xiàng)清單。

          待辦事項(xiàng)清單用來提醒你做事情,完成事項(xiàng)清單用來審視你的時(shí)間安排。

          待辦事項(xiàng)清單強(qiáng)調(diào)目標(biāo),而完成事項(xiàng)清單重在展現(xiàn)成就。

          PS:列待辦事項(xiàng)清單,你會(huì)知道什么時(shí)候該做什么事,這樣你做事就會(huì)更加有條不紊。而每日列完成事項(xiàng)清單時(shí),你會(huì)看到自己一天做了什么事情,哪些事情有必要做,哪些事情可以稍微推后等等。此外,當(dāng)看到一天完成的事項(xiàng)很多時(shí),你的滿足感會(huì)提升,你就越有可能堅(jiān)持下去。

          關(guān)于怎么列待辦事項(xiàng)清單,可以如前所述,每天把該做的事情列出來,并對該做的事排好優(yōu)先次序。

          那么要怎么列完成事項(xiàng)清單呢?

          可以參考以下步驟:

          第一組,認(rèn)真回憶并記錄今天都做了什么,并注明花費(fèi)的時(shí)間。

          第二組,先堅(jiān)持一個(gè)星期,每晚記錄時(shí)間開銷,再往后堅(jiān)持。

          第三組,每周或每個(gè)月總結(jié)這段時(shí)間做了什么,進(jìn)行反思。

          可以根據(jù)個(gè)人時(shí)間和需要選擇不同的記錄時(shí)間段。

          在記錄過程中或記錄完之后,看著這些內(nèi)容,你就知道時(shí)間都去哪兒了。這樣,你會(huì)知道如何更有效地管理時(shí)間。


          3、注重提升效率

          當(dāng)大腦疲于工作的時(shí)候,對著任務(wù)就開始犯困,于是拖拖拉拉地做著,也不一定做得了多少。這個(gè)時(shí)候反而不如放松或者稍微休息一下。可以參照番茄工作法進(jìn)行調(diào)整:

          想要有效率,可以在身體和精神兩方面做好準(zhǔn)備:

          1.提高體力

          有沒有發(fā)現(xiàn)動(dòng)腦子的時(shí)候餓的快?腦力工作也是相當(dāng)耗體力的哦。所以體力是大腦與身體能持續(xù)高效工作多久的基礎(chǔ)。騰出時(shí)間,去健身房吧。運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng),工作起來你會(huì)更有效率。

          2.做事專注

          在工作,被電話、客戶、郵件、同事等打擾的情況非常多,這時(shí)可以采用記錄工作法,在被打擾后迅速回到工作狀態(tài)當(dāng)中,具體措施如下:

          1、如果手頭的工作任務(wù)重要而緊急時(shí),可委婉說不:告知對方自己有重要而緊急的工作任務(wù)需要完成,完成后會(huì)過去找TA。

          2、如果對方任務(wù)不緊急,而且只是短時(shí)間打擾你時(shí),可以在交談之前先把正在進(jìn)行的工作任務(wù)記錄到手邊的本子上,短時(shí)間交談后繼續(xù)回到當(dāng)下任務(wù),完成到一定階段后,再去完成同事交代的工作任務(wù),并主動(dòng)更新狀態(tài)給對方。

          3、如果對方的工作確實(shí)比較緊急并且無法拒絕,可讓對方給自己幾分鐘的時(shí)間,把手頭上的工作和思路做個(gè)簡要的記錄,再馬上配合同事完成他的工作;氐轿恢煤螅榭粗坝涗浀墓ぷ鬟M(jìn)度,繼續(xù)完成。


          4、利用高效時(shí)間

          在時(shí)間管理中,必須學(xué)會(huì)運(yùn)用80∶20法則,即讓20%的投入產(chǎn)生80%的效益。

          也就是說,要把握一天中20%的精華時(shí)間(對有些人來說是早晨,對另一些人來說是下午或夜里),將它們用于最為關(guān)鍵的思考、學(xué)習(xí)和工作。

          每天的時(shí)間不可能安排得滿滿當(dāng)當(dāng),其中一定會(huì)有許多空閑的時(shí)間碎片。無論是等車的時(shí)間、兩個(gè)會(huì)議之間多出的時(shí)間還是等電話的時(shí)間,都不可輕易浪費(fèi)。你可以隨身帶一本你想讀的書,或者帶一張“ To Do List(工作備忘) ”或“ To Think List(思考備忘) ”,有時(shí)間時(shí),就把它們拿出來。每天如果能擠出20分鐘,一年就有7300分鐘的多余時(shí)間呀!


          5、給自己一個(gè)合理的最后期限

          如果一個(gè)任務(wù)規(guī)定一個(gè)月完成,人們通常會(huì)等到月末才加班加點(diǎn)。

          如果一個(gè)任務(wù)沒有期限,人們往往會(huì)無限期地拖延,直到有一天這個(gè)任務(wù)確定了完成期限為止。因此,在管理時(shí)間的時(shí)候,最好能給自己設(shè)定一個(gè)合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時(shí)間期限。

          蘋果公司開發(fā)MacOS8操作系統(tǒng)時(shí),本來計(jì)劃兩年內(nèi)完成,但每次認(rèn)為還差半年就可以完成時(shí),總會(huì)有人發(fā)現(xiàn)新的問題,以至于這個(gè)項(xiàng)目看上去永遠(yuǎn)都是半年以后的事情,結(jié)果,蘋果公司花了十年時(shí)間才真正完成該系統(tǒng)的開發(fā)。

          完成一項(xiàng)艱難任務(wù)的正確打開方式是:從Deadline往前推-分解目標(biāo)到每一天-每周一小節(jié)確保跟上時(shí)間進(jìn)度-最終完成任務(wù)。從現(xiàn)在開始做第一步。


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