又到年底了,年終總結(jié)成了HR面前的一道難題,不寫或者寫不好年終總結(jié),不但是老總心里的一根刺,更對(duì)自己的地位岌岌可危。而寫好年終總結(jié)不但有利于總結(jié)好過(guò)去一年的工作,還能對(duì)明年的工作提供相當(dāng)?shù)挠?jì)劃性的依據(jù)。那么,如何寫好年終總結(jié)以及年終總結(jié)里改注意的地方是什么呢?
一、寫總結(jié)的態(tài)度要端正
寫總結(jié)要防止幾種情況,一種是因領(lǐng)導(dǎo)讓寫,不得不寫,寫幾行敷衍過(guò)去,這不是嚴(yán)肅的態(tài)度;二是把總結(jié)當(dāng)作吹噓自己、撈取好處的機(jī)會(huì),過(guò)度吹噓自己甚至捏造事實(shí),弄虛作假;三是出于所謂的“謙虛”,總結(jié)中應(yīng)該當(dāng)仁不讓的展現(xiàn)業(yè)績(jī)而不是該寫的不寫,或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實(shí)事求是的態(tài)度。
二、總結(jié)的格式要正確
年終總結(jié)一般的格式為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四部分。標(biāo)題即總結(jié)的名稱,有時(shí)可以將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標(biāo)題,如不能表達(dá)出完整的意思時(shí),在正標(biāo)題下可以再擬副標(biāo)題。
前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績(jī);有的介紹基本情況;有的概述總結(jié)的目的、方法等等。
主體是總結(jié)的核心部分,也是決定總結(jié)優(yōu)劣的關(guān)鍵部分。這部分一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過(guò)程、做法、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),并且要作理論的概括,總結(jié)出規(guī)律性的東西。
結(jié)尾或提出今后努力方向,或指出存在的問(wèn)題,或表示自己的態(tài)度。
三、選擇總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式
總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)形式有四種:
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