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          休假結(jié)束上班第一天需做4件事

          2013/3/20 16:23:01  

          休假結(jié)束回去上班——無論是一個(gè)長周末、異國之旅、宅在家里,或者甚至是老師的暑假——會(huì)是很艱難的。從在海濱或在你的后院里度假回來之后再老實(shí)地坐回到辦公桌后面通常會(huì)是并不令人興奮且沒有生產(chǎn)效率的。“在度假回來的第二天,很多人都發(fā)現(xiàn)他們并無法做到自己所想象的那樣有生產(chǎn)效率。通常,度假時(shí)的心態(tài)會(huì)在你回到自己的辦公桌前之后延續(xù)很長時(shí)間,但盡快動(dòng)起手來工作是很重要的。”效率專家安、商業(yè)咨詢公司索左有限公司(SozoFirm,Inc.)的創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官德魯-詹森(AndrewJensen)說。那么,所以,當(dāng)你的待做事項(xiàng)清單在你離開去休假時(shí)看起來好像變成了三倍的時(shí)候,你該如何進(jìn)入一個(gè)新的最佳工作狀態(tài)呢?以下有四件你可以在回去工作的第一天嘗試的事情:

          1、提前一個(gè)小時(shí)到達(dá)。

          通過賴床晚起而放緩進(jìn)入工作狀態(tài)是很吸引人的做法。但是,這會(huì)讓這種過渡變得比其所需要的具有更大的壓力。“在你的工作團(tuán)隊(duì)的其他人到達(dá)之前就提早到達(dá)辦公室進(jìn)行工作讓你擁有了最后一次悄悄進(jìn)行調(diào)整的機(jī)會(huì)。在規(guī)定的上班時(shí)間之前一個(gè)小時(shí)左右達(dá)到辦公室工作可以給你一個(gè)制定時(shí)間表以及本日的待做事項(xiàng)清單的機(jī)會(huì),”詹森指出。換句話說,在面對(duì)一天的工作——以及你的同事——之前找到你的立足點(diǎn)。

          2、與客戶和同事進(jìn)行聯(lián)系。

          這額外的一個(gè)小時(shí)是黃金時(shí)間,不僅能讓你創(chuàng)建自己的待做事項(xiàng)清單,還能讓你整理好自己的電子郵件收件箱。在你做完這件事之后,和你的團(tuán)隊(duì)的主要成員核對(duì)一下看看是否有什么沒有出現(xiàn)在電子郵件或電話留言中的緊急事件需要提上議事日程。“考慮到你可能會(huì)想避免耗費(fèi)時(shí)間的會(huì)議,那就隨意地詢問你的工作團(tuán)隊(duì)成員你在項(xiàng)目中該負(fù)責(zé)什么工作以及截止日期,并且詢問在你休假離開時(shí)發(fā)生了什么改變,這將會(huì)給你提供一個(gè)從哪里著手開始工作的好主意,”詹森說。

          3、從小的工作任務(wù)開始。

          你回去工作后最開始的第幾個(gè)小時(shí)并不是開始處理重大的長期項(xiàng)目的時(shí)間。“挑幾項(xiàng)不那么沉重的工作任務(wù)去做。如果可以的話,把沉重的規(guī)劃和執(zhí)行任務(wù)留在你回去工作的第二個(gè)去做,”《在我們的下次會(huì)議之前讀讀這本書(ReadThisBeforeOurNextMeeting)》的作者兼咨詢顧問阿爾-皮塔姆帕利(AlPittampalli)。這樣一來,你就可以在回來工作后的第二天時(shí)按照一份縮減了項(xiàng)目的優(yōu)先事項(xiàng)清單進(jìn)行工作了——并且準(zhǔn)備好了徹底投入其中。

          4、謹(jǐn)防虛假的緊迫任務(wù)。

          除了從小的工作任務(wù)開始著手之外,你將需要安排好工作任務(wù)的優(yōu)先次序——即使你的工作團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人在你回來了的現(xiàn)在都可能有一些“緊急事項(xiàng)”需要你處理。“如果你不小心一些的話,這些善意的人們將會(huì)劫持你的議事日程。如果他們能夠等待一個(gè)星期,那他們很也可以再等一天,”皮塔姆帕利說。在第一天里處理安排工作順序的工作以及真正緊急的事項(xiàng)——用這一周剩下的時(shí)間去處理余下的工作任務(wù)。

          休完幾天的假期再回到自己的職位上,想要恢復(fù)之前的工作狀態(tài)和精神并沒有那么容易。提前一個(gè)小時(shí)到達(dá),制定當(dāng)日的所要完成的任務(wù)清單,這樣便會(huì)減輕你的工作壓力。在完成工作任務(wù)時(shí),可以先從小的工作任務(wù)開始,然后再處理重大的事項(xiàng),這樣能讓你一天的工作效率提高很多。
          (來源:www.qxyc.net 本站)

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