1.服從前臺接待主管的領導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
4.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)
8.維護前臺區(qū)域內的整潔,進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9.執(zhí)行公司考勤制度,負責外出登記,監(jiān)督員工刷卡、員工的考勤記錄匯總、存檔
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記
11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.負責會議紀要的錄入與整理;
13.負責辦公用品的采購申請、領用、登記及保管;
14.負責辦公室財物的管理工作,做好物品進出管理。
15.負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
16.協(xié)助人事招聘(人員的初級篩選、邀約、接待、應聘表的填寫)。
17.負責公司員工餐的訂餐及登記
18.完成領導交辦的其他或臨時性工作.
19. 會制作標書優(yōu)先考慮。
求職提醒:政府規(guī)定,招工禁收抵押金及任何費用,敬請留意!如有類似情況可向當地勞動部門投訴!