1． 負責上海辦總機電話接聽和轉(zhuǎn)接；2． 快遞的收發(fā)和快遞供應商的管理；3． 負責接待、安排公司來訪人員；4． 上海辦保潔阿姨的管理和綠化供應商的管理；5． 保持前臺整潔美觀, 整理閱覽架，及時更新資料；6． 自動售貨機的維護和管理；7． 上海辦會議室的預定管理，會議室布置與會議配合；8． 上海辦行政費用的付款報銷，支出費用的統(tǒng)計和匯報；9． 負責上海辦公室辦公設備、固定資產(chǎn)、日常辦公用品、日用品、禮品的采購的申請、采購、保管和領用手續(xù)辦公工作；10．自動售貨機的管理和維護；11．在需要時，為公司領導安排商務行程，包括預定酒店和安排車輛；12． 上海辦公室家庭日活動的策劃、組織、實施；上海辦各項行政活動的組織、配合和實施，促進公司企業(yè)文化的建設。13． 其它相關日常辦公室內(nèi)行政事務工作。14． 協(xié)助人事部門進行面試人員交通費用報銷；15． 協(xié)助人事部門做好新員工報到、離職員工物品歸還手續(xù)等工作；