1、 基本要求:大專以上學(xué)歷,35歲以下,一年以上工作經(jīng)驗2、 聘用原則:德為先,有熱情,有責任,有擔當3、 薪酬福利:基本工資+績效提成+各項福利4、 有相同業(yè)務(wù)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。 5、 崗位職責:1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。2、協(xié)助審核、進行日常行政工作的組織與管理。3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。4、參與公司績效管理、考勤等工作,對職工遲到、缺勤、請假的扣款的通知工作,在崗職工外出報備,如不報備在不定期的查崗不在崗的按缺勤處理。每月25日對員工考勤及人員變動匯總報財務(wù)部核發(fā)工資。5、員工的聘用、試用、職務(wù)任免、遷調(diào)、辭退、離職、勞動合同等6、協(xié)助行政部總監(jiān)進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)7、在行政總監(jiān)會務(wù)安排下:做好會前準備8、保管好各部門的印章工作。 9、負責公司各部門辦公用品的采購、領(lǐng)用和發(fā)放工作10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定統(tǒng)一文字格式、文件收發(fā)等工作。公司行文由行政總監(jiān)簽發(fā)。11、檔案管理歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。12、 接到各部門經(jīng)理的要求,進行細致做好接待工作,按時間按要求做好機票、車票、賓館、餐館的預(yù)訂。13、做好公司派車管理工作,接待院級領(lǐng)導(dǎo)由行政總監(jiān)派車。平時別的車輛不能派,不用的車輛也要在一周之內(nèi)擦洗一次,每三天檢查一次車輛干凈情況(車輛不得有泥點和臟。,不符合標準的按公司考核表進行除罰。(每月28日需去油站開取增值稅發(fā)票,及油卡分配明細數(shù)額)14、每周抽查一次公司內(nèi)勤是否對工程師市內(nèi)外出維修是否按時在指定時間內(nèi)到達維修點的回訪必需有記錄。漏查的沒記錄按內(nèi)勤考核進行除罰。審核出差情況統(tǒng)計。15、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排。16、審核工程師出差報賬明細,票據(jù)與出差明細相符。17、每年3月前對公司勞動用工年檢18、每年1-5月對公司所有營業(yè)執(zhí)照進行工商年檢、組織機構(gòu)代碼證年檢、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證(包括申辦、到期換證、變更、年審)19、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
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