1. 負(fù)責(zé)上海辦總機(jī)電話接聽和轉(zhuǎn)接;2. 快遞的收發(fā)和快遞供應(yīng)商的管理;3. 負(fù)責(zé)接待、安排公司來訪人員;4. 上海辦保潔阿姨的管理和綠化供應(yīng)商的管理;5. 保持前臺整潔美觀, 整理閱覽架,及時更新資料;6. 自動售貨機(jī)的維護(hù)和管理;7. 上海辦會議室的預(yù)定管理,會議室布置與會議配合;8. 上海辦行政費用的付款報銷,支出費用的統(tǒng)計和匯報;9. 負(fù)責(zé)上海辦公室辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、日常辦公用品、日用品、禮品的采購的申請、采購、保管和領(lǐng)用手續(xù)辦公工作;10.自動售貨機(jī)的管理和維護(hù);11.在需要時,為公司領(lǐng)導(dǎo)安排商務(wù)行程,包括預(yù)定酒店和安排車輛;12. 上海辦公室家庭日活動的策劃、組織、實施;上海辦各項行政活動的組織、配合和實施,促進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)。13. 其它相關(guān)日常辦公室內(nèi)行政事務(wù)工作。14. 協(xié)助人事部門進(jìn)行面試人員交通費用報銷;15. 協(xié)助人事部門做好新員工報到、離職員工物品歸還手續(xù)等工作;
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