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          • 國藥集團(tuán)新疆醫(yī)療器械有限公司
          • 所在地區(qū):烏魯木齊市
          • 企業(yè)性質(zhì):私營.民營企業(yè)
          • 企業(yè)規(guī)模:50-150人
          行政助理 (10-6)
          分享到:
          • 工作地點(diǎn):上海
          • 招聘人數(shù):不限
          • 薪資待遇:面議
          • 工作年限:一年以上
          • 學(xué)歷要求:大專及以上
          • 性別要求:-
          職位描述:

          1、 基本要求:大專以上學(xué)歷,35歲以下,一年以上工作經(jīng)驗(yàn)2、 聘用原則:德為先,有熱情,有責(zé)任,有擔(dān)當(dāng)3、 薪酬福利:基本工資+績效提成+各項(xiàng)福利4、 有相同業(yè)務(wù)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。 5、 崗位職責(zé):1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。2、協(xié)助審核、進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。4、參與公司績效管理、考勤等工作,對(duì)職工遲到、缺勤、請(qǐng)假的扣款的通知工作,在崗職工外出報(bào)備,如不報(bào)備在不定期的查崗不在崗的按缺勤處理。每月25日對(duì)員工考勤及人員變動(dòng)匯總報(bào)財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。5、員工的聘用、試用、職務(wù)任免、遷調(diào)、辭退、離職、勞動(dòng)合同等6、協(xié)助行政部總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)7、在行政總監(jiān)會(huì)務(wù)安排下:做好會(huì)前準(zhǔn)備8、保管好各部門的印章工作。 9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的采購、領(lǐng)用和發(fā)放工作10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定統(tǒng)一文字格式、文件收發(fā)等工作。公司行文由行政總監(jiān)簽發(fā)。11、檔案管理歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。12、 接到各部門經(jīng)理的要求,進(jìn)行細(xì)致做好接待工作,按時(shí)間按要求做好機(jī)票、車票、賓館、餐館的預(yù)訂。13、做好公司派車管理工作,接待院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由行政總監(jiān)派車。平時(shí)別的車輛不能派,不用的車輛也要在一周之內(nèi)擦洗一次,每三天檢查一次車輛干凈情況(車輛不得有泥點(diǎn)和臟。,不符合標(biāo)準(zhǔn)的按公司考核表進(jìn)行除罰。(每月28日需去油站開取增值稅發(fā)票,及油卡分配明細(xì)數(shù)額)14、每周抽查一次公司內(nèi)勤是否對(duì)工程師市內(nèi)外出維修是否按時(shí)在指定時(shí)間內(nèi)到達(dá)維修點(diǎn)的回訪必需有記錄。漏查的沒記錄按內(nèi)勤考核進(jìn)行除罰。審核出差情況統(tǒng)計(jì)。15、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排。16、審核工程師出差報(bào)賬明細(xì),票據(jù)與出差明細(xì)相符。17、每年3月前對(duì)公司勞動(dòng)用工年檢18、每年1-5月對(duì)公司所有營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行工商年檢、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證(包括申辦、到期換證、變更、年審)19、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

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