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          • 上海微創(chuàng)醫(yī)療器械(集團(tuán))有限公司
          • 所在地區(qū):上海
          • 企業(yè)性質(zhì):外商獨(dú)資.外企辦事處
          • 企業(yè)規(guī)模:150-500人
          文檔管理員 (9-12)
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          • 工作地點(diǎn):上海
          • 招聘人數(shù):不限
          • 薪資待遇:面議
          • 工作年限:-
          • 學(xué)歷要求:-
          • 性別要求:-
          職位描述:

          工作職責(zé)描述:
          參與公司各部門及子公司各類型文件的接收與清較,合理分類整理歸檔材料,編制造冊(cè)有序保管。能夠依據(jù)保密屬性,準(zhǔn)確高效提供借閱利用服務(wù),保護(hù)檔案實(shí)體與信息安全。

          主要工作職責(zé):
          1、與文檔管理員建立良好溝通,定期統(tǒng)一收集與催收,進(jìn)行入庫登記和清點(diǎn)校對(duì)。
          2、獨(dú)立完成文件材料分類、整理、卷內(nèi)編目和案卷編制、排列上架。
          3、搞清需求,提供檔案信息借閱利用與出借,確保庫房實(shí)體與信息的安全保密;協(xié)助實(shí)驗(yàn)室記錄本的領(lǐng)取與管理。
          4、實(shí)時(shí)更新檢索工具(如庫存位置索引、專題檔案目錄等),和實(shí)體案卷排架,確保帳、物一致。
          5、熟悉文件材料的產(chǎn)生規(guī)律,關(guān)注公司發(fā)展動(dòng)態(tài),掌握信息的規(guī)律和特性,提出合理化建議。
          任職資格:
          1、大專及以上學(xué)歷,檔案管理、圖書館類相關(guān)專業(yè),應(yīng)屆畢業(yè)生亦可
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          3、熟練掌握office辦公軟件:Word Excel PPT

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